Основа продуктивности бизнесаБольшинство людей считает, и особенно уделяется много внимания в рекомендациях, как достичь успеха на то, что продуктивность основывается на эффективном управлении временем. Казалось бы, все просто — меньше тратишь времени на ерунду, больше — на достижение своих целей. Однако, если посмотреть на опыт людей, добившихся выдающихся результатов в искусстве, политике и бизнесе, то становится понятно, что залог их успеха точно не в том, что они больше времени тратили на работу, чем остальные, хотя тысячи других предпринимателей и стартаперов работали не меньшее количество часов над своими проектами.

 

Получается, что тайм-менеджмент — это, как минимум, не секрет успеха и даже не самый значимый инструмент достижения целей. Оно и логично — я могу сколько угодно эффективно планировать свой день, успевать делать массу дел и может быть даже правильно расставлять приоритеты, но это совершенно не гарантирует мне результатов, потому что, в конечном итоге, важно не сколько я успеваю, а как своим своеобразным способом, индивидуально своей природе и предназначению все это делаю. И если это получается отлично у меня - то совсем не факт, что это получится так же у вас, если брать и делать все под копирку. Здесь разговор идет не о том, что не нужно все копировать и изобретать свой велосипед во всем, нет. Необходимо индивидуально проявлять себя, используя уже имеющий опыт с одновременным наблюдением, как ваша энергия во что-то воплощается.

 

Но если эффективное управление собственным временем — не основа продуктивности, то что тогда?

 

УСПЕШНЫХ ЛЮДЕЙ ОТ НЕСЧАСТНЫХ ОТЛИЧАЕТ ТО, ГДЕ ИХ ФОКУС ВНИМАНИЯ, КАК, НА КОГО И НА ЧТО ОНИ ТРАТЯТ СВОЮ ЭНЕРГИЮ

Наш ключевой ресурс — не время, а энергия...

Всем известно, что одно и тоже дело можно делать с разным результатом. Независимо от того, проводите ли вы встречу с партнерами или тренировку в спортзале, пишите бизнес-план или просто встречаетесь с друзьями, ключевой момент конечного результата — качество проведенного времени, а не его количество. В зависимости от того, насколько вы сфокусированы и полны энергией, чтобы заниматься конкретным делом, вы получаете тот или иной результат. Можно за день проработать бизнес-стратегию, а можно безрезультатно биться над ней месяц. Точно также на встрече можно вести себя проактивно и предложить взаимовыгодные условия сотрудничества, а можно всем все доказывать или вести себя пассивно, а в итоге ничего не добиться. В спортзале, в зависимости от физического и эмоционального состояния, можно ударно позаниматься, а можно травмироваться по халатности или невнимательности. Ну и, в конце концов, на встрече с друзьями можно заряжать окружающих энергией и веселиться, а можно олицетворять собой уныние, уставившись в телефон.

 

Во всех этих случаях с тайм-менеджментом все в порядке — приоритеты расставлены, время выделено, занимаемся тем, чем должны. Но для того, чтобы провести это время с толком, необходимо также наличие мотивации и сфокусированности. Проще говоря, для того, чтобы делать что-то хорошо, нам для этого нужна энергия. Причем разная, как физическая, ментальная, так и эмоциональная. К сожалению, в отличие от наших смартфонов, мы не в состоянии круглосуточно обрабатывать входящую информацию на космических скоростях и со стабильным качеством результата. Работа нашего организма основывается на периодизации и тот режим постоянного износа, который диктует нам постоянный поток входящей информации и запросов извне, ведет к накоплению усталости и, как следствие, падению продуктивности, независимо от того, насколько хорошо мы планируем свой день. Без достаточного количества энергии на реализацию плана, реализовать его не получится, даже если у нас масса времени в запасе. Да и энергия выделяется нам только под наши задачи и под наш способ выполнения, которые мы не знаем. А если все происходит некорректно, то и потери будут большие - мы как-бы "сдуваемся" энергетически, чтобы обезопасить нас самих.

Внутренние ресурсы

К счастью, научиться грамотно расходовать свои внутренние ресурсы и эффективно их восполнять несложно.

УПРАВЛЕНИЕ ЭНЕРГИЕЙ

Во-первых, важно понять, что энергичность складывается из двух составляющих — из индивидуальной энергетической структуры и способа ее проявления, а уже потом - физической готовности к подвигам трудового дня. При этом, в абсолютно любом деле значимы оба компонента. Небольшой фокус, при этом, заключается в принципе «в здоровом теле — здоровый дух», то есть работа над своим энергетическим состоянием неизбежно ведет к общему повышению тонуса и мотивации, которые у всех свои. Условно всех людей можно разделить на две группы - энергетические и неэнергетические типажи, где есть множество подгрупп со своими характеристиками. Поэтому, для одних - делать что-то все время, а для других делать что-то одно, но значимое и иногда - дает возможность прийти к результату.

 

Проще говоря, вместо того, чтобы стремиться занять все свое время делами и быть от этого «более продуктивным», следует уяснить, что необходимо чередовать периоды усердной работы с периодами не менее усердного отдыха, сброса "энергетического хлама", чтобы восполнить свои запасы энергии и находиться в работоспособном состоянии. Восполнять энергию можно по-разному — для кого-то это чтение художественной книги, для кого-то — активный отдых на свежем воздухе, но отдыхать нужно регулярно и в обязательном порядке. Для того, чтобы день ото дня пребывать в энергичном состоянии и показывать стабильность в достигаемых результатах, жизненно необходимо иметь небольшие ритуалы-источники восполнения энергии. Прогулка во время обеда, запись собственных мыслей в дневник, занятия спортом, ежедневное уединение, хобби — все это может служить источником мотивации и заряда, придающего силы для достижения поставленных целей. Восполняющие энергию активности и отдых также важны для делового человека, как правильная система тренировок и питания для бодибилдера — без них мышцы не растут.

 

Поэтому активная физическая нагрузка — самый важный шаг к снятию обусловленности окружающего мира и восстановлении себя самого.

Почему физическая активность и желательно более активная, чем просто прогулка - потому что при активном занятии чем-то в течении 30 - 45 минут, а то и более - это тоже самое, что пол дня ходить спокойно пешком. При активной нагрузке происходит сброс и обновление всей энергетической структуры через физику - через выход из зоны комфорта (стресс) к отдыху и восстановлению. Без отдыха мы только истощаем силы и работаем на износ, зарабатывая различные проблемы и болезни в дальнейшем. Этот же механизм работает и при активном стрессе и риске, на что многие подсаживаются в различном хобби, спорте, жажде скорости - способов много, но там есть много побочных эффектов и большая зависимость.

 

КАК НЕ РАСХОДОВАТЬ ЭНЕРГИЮ НАПРАСНО

Наряду с важностью периодизации «работа-отдых», многим из нас есть смысл пересмотреть свои подходы к расходованию энергии. Часто мы тратим ее на ненужных людей, на ненужную информацию и на никому не нужные действия, лишая себя возможности инвестировать ее в то, что действительно важно.

 

Как не тратить энергиюДля того, чтобы этого избежать, нужно придерживаться простых правил:

Где фокус внимания - там и энергия. О чем вы думаете, ложно мечтаете, эмоционируете, злитесь, раздражаетесь, боитесь - вот основные потери! На что действительно остается вашей энергии в день?

 

Мы, зачастую, потребляем информацию слишком реактивно. Мы проверяем почту на своем смартфоне первым делом с утра, еще находясь в кровати, потом просматриваем социалки, пока едем на работу. На работе мы тоже садимся за электронную почту и целый час тратим на то, чтобы ответить на письма и обработать чьи-то запросы. Потом мы идем на совещание и к обеду, обычно, мы уже перегружены той информации, которая поступает извне. Потребляемая в таком режиме информация — поглотитель энергии. Неудивительно, что сил заняться чем-то действительно важным и коррелирующим с нашими собственными целями и задачами, не остается. Для того, чтобы этого не было, можно настоятельно рекомендовать проверять электронную почту и социальные сети не раньше обеда, освобождая время в первой половине дня исключительно для работы над собственными целями и желаемыми результатами.

 

Способность правильно определять цели и желаемые результаты — это наиболее важное умение любого занятого человека. Что для вас бизнес, и вы в бизнесе? Звучит очевидно, но зачастую под давлением огромного потока входящей информации и запросов извне, мы забываем о главном — зачем мы делаем то, что делаем, и к чему стремимся, и не забывать о том, что конкретно нужно делать, чтобы их достичь.

Хорошая практика — выделять время для решения отдельно стратегически и тактических задач, выбирать основные приоритеты и заниматься ими в первую очередь. У задачи в два раза больше шансов быть выполненной, если она находится в первых позициях.

 

Очень большой поглотитель энергии — необходимость соответствия завышенным ожиданиям окружающих, особенно близких и родственников. Хоть их и нет рядом с вами на работе - ненужная мотивация, как доказательство кому-то, что вы лучше - приводит только к всевозможным потерям. Причем мы часто попадаем в простейшую ловушку — что-то кому-то обещаем, что мы не должны были обещать. А потом это обещание висит мертвым грузом, заставляя о себе думать и испытывать чувство вины, если у нас никак не получается его выполнить. Проблема в том, что многие из нас слишком хотят понравиться окружающим, беря на себя ненужные обязательства. Чтобы такого не было, нужно меньше обещать и больше делать. Ну и, конечно, выполнение взятых на себя обязательств — это основа персонального бренда. Важно отдавать себе в этом отчет.

 

Обычно, когда люди понимают необходимость управления своей энергией и временем, выясняется, что им необходимо выработать целый ряд привычек, направленных на изменение их жизни к лучшему. Раньше вставать, раньше ложиться, заниматься спортом, читать по вечерам, чаще звонить, практиковаться играть на гитаре, выбираться на мероприятия и т.д. Нет ничего бессмысленнее, чем пытаться выработать все эти привычки одновременно, одним махом. Это невозможно, и после недели безуспешных попыток ложиться спать раньше, ходить в спортзал и заниматься самообразованием, все не только возвращается на круги своя, но и возникает ощущение, что привычный жизненный уклад изменить невозможно. На самом деле, все возможно, просто привычки нужно вырабатывать по одной, по очереди. Начните с того, чтобы избавиться от ненужных зависимостей. После этого выработайте привычку ложиться раньше спать. Потом откажитесь от потребности проверять электронную почту по утрам. Каждый из этих шагов вызывает огромный прилив энергии, которая неизбежно трансформируется в результаты и удовлетворение от них

 

Основа продуктивности — это энергичность, мотивация и наличие внутреннего желания для достижения целей. Для того, чтобы заниматься чем-то значимым и нормально при этом себя чувствовать, стоит уделить внимание своим привычкам, а также тому, на что, на кого и как мы тратим свою энергию. Это, в конечном итоге, именно то, что отличает успешных людей от несчастных...

 

 

ПОХОЖИЕ МАТЕРИАЛЫ